Bäcker Baier inside mit Intratool
Intratool zur internen Kommunikation, ob Arbeitsplanung, Urlaubsantrag oder Krankmeldung, Aufgabenmanagement, Hygiene oder alle Informationen rund um den Bäcker Baier
Wissen was läuft – intratool APP für alle
Eine APP für alles – zur Information und Kommunikation nutzen wir beim Bäcker Baier die APP intratool als Infoboard, ToDo Liste, zur Dokumentation von Hygienemaßnahmen, als internes Nachschlagewerk, die Möglichkeiten sind fast grenzenlos. Nach und nach werden wir die zahlreichen Möglichkeiten und Funktionen da nutzen, wo sie unseren Alltag erleichtern und unkomplizierter machen.
Alle Teams, ob in den Fachgeschäften oder in der Backstube haben ihren eigenen Gruppenaccount. Darüber werden alle Informationen und Aufgaben die den jeweiligen Arbeitsbereich betreffen verteilt.
Jeder Mitarbeiter hat seinen persönlichen Zugang über die Personalnummer 90xxxx. Zum einen können so Informationen Aufgaben, mit bestätigt werden, Zum anderen werden künftig über diese persönlichen Konten, die Arbeitspläne und Stundenkonten verschickt. Meldungen wie Wünsche für freie Tage, Urlaub oder neue Arbeitskleidung können so über Formulare direkt an die Zuständigen Mitarbeiter gesendet werden.
…und so easy gehts
um intratool auf dem Smartphone oder Tablett zu nutzen, braucht es nur die App aus dem APP Store für iOS oder Android.
#iOS
Um die intratool-App herunterzuladen:
Öffnen Sie den App-Store.
Öffnen Sie die Suche.
Geben Sie „intratool” ein.
Klicken Sie auf Laden.
#Android
Um die intratool-App herunterzuladen:
Öffnen Sie den Play Store.
Klicken Sie in die Suchleiste.
Geben Sie „intratool“ ein.
Wählen Sie intratool aus.
Klicken Sie auf Installieren.
Achten Sie auf die Mindestversion des Betriebssystems auf Ihrem Smartphone oder Tablet, die zur Installation der intratool-App benötigt wird.
Sollten Sie kein Handy haben, können Sie intratool am PC aufrufen.
Egal. ob sie sich über PC oder über Mobiltelefon in intratool einloggen, sind folgende Angaben erforderlich
Benutzernamen eintragen = Ihre Personalnummer oder Gruppenaccount ein.
Passwort eintragen: baier2022, das muss bei der ersten Anmeldung geändert werden und durch ein persönliches Passwort ersetzt werden.
Einloggen.
Benutzer müssen zuvor vom Administrator angelegt werden. Sofern dies noch nicht geschehen ist, kontaktieren Sie bitte Ulrike Rilling-Eipper.
…und damit wollen wir starten
Im ersten Schritt werden die Arbeitspläne über intratool verschickt und die whatsapp-Gruppen werden aufgelöst. Chats mit Bäcker-Baier-Themen erfolgen dann ausschließlich über intratool. Infos, die den Verkauf betreffen, werden über das Info-Board versendet.
Apple App Store - Intratool
Infoboard - internes Facebook
hier findest Du alle NEWS vom Bäcker Baier für jede Abteilung zugeordnet oder von der Abteilung für die anderen Teams.
Ob Veränderungen im Sortiment, bei einzelnen Produkten, neue Mitarbeitende im Betrieb oder andere News.
Aufgaben 2.0 - die interaktive TODO Liste
als Aufgabe werden je nach Arbeitsbereich stündlich, täglich, wöchentliche. wiederkehrende Arbeiten angezeigt. Zur Kontrolle der Temperatur, der Reinigungsmaßnahmen oder andere Aufgaben aus unserem Alltag.
Hinter jeder Aufgabe können wir Informationen hinterlegen, sogar Videos, die erklären wie die Aufgabe zu erledigen ist. Da wir nach der Lebensmittelhygieneverordnug zahlreiche Aufgaben dokumentieren müssen, können wir die ebenfalls über dieses Tool und des persönlichen PIN erledigen.
Aufgaben 2.0 bedeutet, daß bei manchen Aufgaben unter bestimmten, von uns definierten Bedingungen, Folgeaufgaben oder Benachrichtigungen ausgelöst werden.
Nachrichten - statt WhatsApp
Mit intratool Nachrichten könne wir Direktnachrichten oder Gruppennachrichten versenden, ähnlich wie bei WhatsApp. Die betrieblichen Daten bleiben so auf dem intratool Server in Deutschland und nicht irgendwo im Netz.
Arbeitsplan - digital und immer dabei
sobald der Arbeitsplan oder Urlaubsplan erstellt ist, wird er hier als PDF abgelegt und kann jederzeit abgerufen werden.
Formulare
hier finden Sie alle Formulare z.B. für Urlaubsmeldungen, Unfallanzeige, Arbeitskleidung, bestimmt haben Sie im Alltag noch mehr Ideen welche Formulare hier eingepflegt werden könnten um unseren Alltag zu erleichtern.
Da intratool so unglaublich viele Anwendnugsmöglichkeiten hat, wollen wir in unserem Alltag ganz behutsam einsteigen und nach und nach weitere Funktionen miteinander kennen lernen, testen und weiter entwickeln, so dass sie uns in unserem Alltag eine Entlastung und Hilfe sind.